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正確設(shè)定倉庫人員輪崗機(jī)制

2021-11-19

倉庫是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),倉庫管理好就需要人員執(zhí)行的好,因此對于人員管理來說就是非常重要的事情。 我們知道有的倉庫采用了輪崗制度,之所以這樣做是因?yàn)橛欣谔嵘齻}庫的管理水平。本文將為大家剖析在倉庫輪崗過程中需要注意的一些內(nèi)容,幫助大家更好的理解倉庫輪崗這一管理環(huán)節(jié)。 
為什么我們對倉庫人員進(jìn)行輪崗?

 總結(jié)下來,有四個原因:

 1、多崗鍛煉,培養(yǎng)人才。通過內(nèi)部的崗位輪換,開拓人才培養(yǎng)機(jī)制,盡快培養(yǎng)員工成長為企業(yè)的多面手、全能工、骨干、以及一專多能的復(fù)合型人才。 

 2、激勵員工,提高積極性。使員工在輪崗中開拓視野,鍛造多方面的能力與經(jīng)驗(yàn),避免在同一崗位工作時間過長產(chǎn)生“惰性疲勞”。

 3、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防止腐敗。通過定期輪崗制度防范管理風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn),以及形成腐敗。倉庫是物資存放的重要場所,一些缺乏職業(yè)道德的倉庫管理員,監(jiān)守自盜,造成直接物資損失,因此未來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)采取輪崗的方式。

 4、企業(yè)未雨綢繆,提前培養(yǎng)崗位替代人。倉庫作為勞動密集型作業(yè)離職率較高,也有一部分人想自己創(chuàng)業(yè)。針對這類情況,有的企業(yè)未雨綢繆,提前進(jìn)行輪崗,即使有人要走,也可以有人能夠替代,不會造成影響。 

倉庫輪崗的好處 

1、有利于培養(yǎng)全能復(fù)合型倉庫管理人才,建立定期輪崗制度,對倉管員的全面技能提升是個很好的途徑。 

2、崗位輪換防止舞弊,也是內(nèi)控的一個手段。

3、激勵員工,提高積極性。 

倉庫管理輪崗所帶來的一些問題 

1、多人接手,庫房物資的流動性太大,不利于管理,專人專管。 

2、輪崗交接負(fù)責(zé),容易造成紕漏。 

3、輪崗是促使人員多能化的方式,可是往往提高工作效率與工作精度,是建立在相當(dāng)熟悉并且掌握技能的基礎(chǔ)上的,長時間的輪崗不利于做好每樣工作。 總之,輪崗的最主要的目的是培養(yǎng)全能型人才,能適應(yīng)各個崗位工作,同時能規(guī)避一定的風(fēng)險(xiǎn),但輪崗有利有弊,要因地制宜,根據(jù)自己的實(shí)際情況而定。 


倉庫輪崗的原則 無論是是何種形式和目的的輪崗,要想輪崗成功實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),就要進(jìn)行最基本的原則設(shè)定,比如:

1、科室內(nèi)部輪崗:同一科室進(jìn)行不同職能的輪換。

 2、部門內(nèi)部輪崗:各部、廠下設(shè)科室之間,跨科室崗位輪換。

 3、跨部門輪崗:跨部、廠崗位輪換。

同時還有三個原則需要在輪崗實(shí)施(即崗位互換到位之前)時候完成: 

原則一:輪崗工作的整體安排 倉庫管理輪崗工作安排要有明確的工作計(jì)劃和目標(biāo),同時要事前對當(dāng)事人的發(fā)展能力進(jìn)行綜合判斷,以做好人員及崗位匹配安排,同時要制定配套體系,以保證個人能力與崗位要求能有效地過渡、結(jié)合。 

原則二:輪崗前的溝通 輪崗前溝通有幾個問題需要處理:

1、了解當(dāng)事人對輪崗的意見或建議; 

2、了解當(dāng)事人職業(yè)生涯規(guī)劃;

3、輪崗工作計(jì)劃闡述,包括輪崗目的、輪崗的計(jì)劃安排、新崗位考核計(jì)劃等; 

4、此次輪崗的目的。比如公司是把此次輪崗看作是一種柔性的待遇,只是為業(yè)績優(yōu)秀、潛力巨大的員工提供一個可以選擇的成長空間等。 

原則三:輪崗前的工作交接和業(yè)務(wù)培訓(xùn) 確保各項(xiàng)資源完全移交、確保各項(xiàng)進(jìn)展中工作接收者清楚了解,這些都是工作交接過程中非常關(guān)鍵的工作。同時因?yàn)閸徫徽{(diào)換,工作內(nèi)容和工作方式方法都會與以前有所不同,如果不及時對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),人員對崗位可能出現(xiàn)的問題缺乏預(yù)見性和解決措施,會造成業(yè)績下滑、效率降低、工作混亂、人才流失等現(xiàn)象。

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