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電子MES系統(tǒng)及軟件研發(fā)公司制造業(yè)倉庫盤點(diǎn)方式及注意事項
2022-12-12存貨的另一個名稱是庫存,即通過過磅、對賬的方式,對倉庫中實際庫存的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)、稱重、核對。不僅是數(shù)量,還有質(zhì)量。
為什么要盤點(diǎn)?
資產(chǎn)驗證和銷售擔(dān)保。清查是核實企業(yè)的資產(chǎn)。庫存數(shù)據(jù)會影響銷售和生產(chǎn),是生產(chǎn)和銷售的保障。
不斷的收發(fā)使庫存數(shù)量容易出錯,賬卡經(jīng)常不一致。由于連續(xù)的收發(fā),存貨的數(shù)量很容易出錯,需要盤點(diǎn),確保賬卡相符,否則不清楚有多少資產(chǎn)。
倉庫存放的舊料需要定期或定時處理,前期需要清點(diǎn),清點(diǎn)完再處理。不清點(diǎn)就無法處理。
貨物的儲存條件需要經(jīng)常檢查和糾正。盤點(diǎn)過程中,對發(fā)現(xiàn)的儲存情況要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正。
庫存的任務(wù)是什么?
第一,搞清楚實際庫存與賬卡是否一致。
所謂賬戶就是注冊的金融賬戶,卡就是掛在一堆商品上的吊牌,或者說是貨卡。這三個數(shù)據(jù)應(yīng)該是值得的。帳、卡、貨的數(shù)量要基本一致。
二、找出存貨損益的真實原因。
很多企業(yè)一發(fā)現(xiàn)短缺,就會第一個去查責(zé)任人。這是錯誤的做事方法。首先要做的就是再查一遍,看看盤點(diǎn)過程有沒有出錯,追查真正的原因,可能存在哪些原因,哪一個是主導(dǎo)原因。如果有原因,馬上解決,以后再懲罰,看看如何避免同樣的錯誤再次發(fā)生。這是解決問題的方法。
三。了解庫存商品的質(zhì)量。
不僅是數(shù)量,還有質(zhì)量。
四、查明是否有超過儲存期的存貨。
查看是否有部分股票即將到期。它們應(yīng)該在到期日前一兩個月提出,以便提前調(diào)整。
盤點(diǎn)的方法有哪些?
(一)永續(xù)盤存法
永續(xù)盤存制或動態(tài)盤存制是在入庫時盤點(diǎn)存貨。
一般入庫不全檢,抽樣一部分上架,或者放在固定區(qū)域。入庫時最好清點(diǎn)一下數(shù)量,順便檢查一下質(zhì)量??赐旰螅旁谝粋€地方,和保管卡核對。
一個倉庫管理專家采用了顏色識別的方法,非常有效。
標(biāo)簽或貨物卡有兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫時填白邊。這堆貨沒動過,就一直是白的。一旦要動這個貨,就把它翻過來,寫在后面黃色部分。對于接下來的盤點(diǎn),只要是白色的就不用盤了,因為沒碰過。這樣可以減少重復(fù)性的工作。這叫做隨機(jī)庫存。一旦進(jìn)來,盤點(diǎn)就做好了,下次盤點(diǎn)的工作量就減少了。也叫動態(tài)庫存和永續(xù)盤存制,可以隨時知道確切的庫存,并化整為零。
(2)循環(huán)盤存法
循環(huán)盤點(diǎn)就是每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的股票。按照入庫的順序,先來的先來,后來的再來。
或者說今天進(jìn)來的貨量大,一天也做不完。然后第二天把今天剩下的貨做完,明天下午再把早上進(jìn)來的新貨做完。每天都是有節(jié)奏的工作,分階段進(jìn)行。回收庫存節(jié)省人力,下一輪庫存會在所有庫存完成后開始,拆成碎片。
(3)關(guān)鍵庫存法
應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注哪些項目?比如出入頻率高的,易損易耗的都需要統(tǒng)計,防止出現(xiàn)偏差。
(4)定期盤存法
一般來說,倉庫應(yīng)該定期檢查。較好的倉庫每周、每月、每季度或年終檢查一次,每年至少檢查一次。
一周一次就好,所以每周盤點(diǎn)報告是準(zhǔn)確的。銷售日報,庫存周報。如果品種不多,也可以做日報表,有庫存日報表,有庫存日報表。周期越短,越容易處理已經(jīng)超過儲存期的呆滯庫存,及時脫手。
如何持續(xù)提高庫存效率
(A)每次清查后要問的問題
這次盤點(diǎn)的主要問題是什么?
這些問題的根本原因是什么?
這些問題徹底解決了嗎?
這次盤點(diǎn)能為下次提供什么經(jīng)驗?
清單程序應(yīng)如何以及何時修訂?
能否縮短計數(shù)時間和數(shù)值誤差?
(2)庫存規(guī)章制度的調(diào)整依據(jù)
存貨有什么樣的規(guī)章制度?企業(yè)可以據(jù)此進(jìn)行調(diào)整:
1.凡在存貨日內(nèi)企業(yè)合法擁有的,并已出售或耗用的流動資產(chǎn),無論存放在何處,都是企業(yè)的存貨,是存貨的對象;
2.已售出或委托代銷的商品不屬于本企業(yè)存貨,不予統(tǒng)計;
已同意采購但未實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移,即協(xié)議中涉及的待購商品不屬于企業(yè)存貨,不予統(tǒng)計;
3.已售出但未運(yùn)出企業(yè)的商品(如客戶已付款并出具提單,但尚未取走的商品)不屬于企業(yè)的存貨,不予統(tǒng)計;
4.已運(yùn)出企業(yè)但尚未銷售的商品(如寄售或送展的產(chǎn)品)仍屬于企業(yè)的存貨,應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn);
5.已經(jīng)購入但尚未到達(dá)企業(yè)的商品(如各種原材料或在途商品)屬于企業(yè)的存貨,應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn);
6.未采購但已放入本企業(yè)的產(chǎn)品,如寄售產(chǎn)品,不屬于本企業(yè)的存貨,不予統(tǒng)計。
庫存需要注意什么?
合格品和不良品應(yīng)分開存放,分開清點(diǎn),并在清點(diǎn)標(biāo)簽上單獨(dú)記錄;
比如大宗商品,賬戶里有具體數(shù)量的,就要仔細(xì)清點(diǎn)。對于剛?cè)霂?,暫時沒有記錄的,應(yīng)暫記箱數(shù),并注明原因。
對于散裝貨物,未拆封的貨物不得拆封;必須清點(diǎn)無封條的未包裝貨物,清點(diǎn)后應(yīng)在箱子表面標(biāo)明箱數(shù)。它的量化指標(biāo)是什么?是存貨的增減率。公式如下:
庫存誤差應(yīng)該是百分之幾,理想值在0.05到0.08之間。不同的物品價值不一樣,庫存的重點(diǎn)是如何不斷優(yōu)化,這就需要大家不斷總結(jié),找到最適合自己企業(yè)的庫存方法。
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