倉庫沒有細(xì)分。

有的客戶覺得自己原料簡(jiǎn)單，就不細(xì)分倉庫。其實(shí)就一般制造企業(yè)而言，其原材料大致可以分為兩類，一類是主材，有些企業(yè)也叫零件；另一種是輔料，有的企業(yè)叫包裝材料之類的。

作為財(cái)務(wù)部門，有時(shí)候需要統(tǒng)計(jì)零件倉庫和包裝材料的庫存金額；有時(shí)出于成本考慮，企業(yè)不會(huì)對(duì)所有物料進(jìn)行盤點(diǎn)，可能只會(huì)對(duì)零部件倉庫或包裝材料倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)。

其實(shí)麻雀雖小五臟俱全。雖然企業(yè)規(guī)模小，但是像上面的一些基本操作還是要做的。因此，企業(yè)在實(shí)施EPR項(xiàng)目時(shí)，不能過于吝嗇，對(duì)原材料進(jìn)行分類。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如果客戶企業(yè)的產(chǎn)品比較單一，還需要檢查是否至少分為三個(gè)倉庫，即成品倉庫、零件倉庫(或原材料倉庫)、包裝材料倉庫(或輔料倉庫)。

在同一倉庫中，定價(jià)產(chǎn)品與未定價(jià)產(chǎn)品混在一起。

企業(yè)有些產(chǎn)品是免費(fèi)的，比如客戶提供生產(chǎn)用的材料，也叫客供；如供應(yīng)商未定價(jià)的備件；比如我們給客戶樣品不算價(jià)格等等。這些不算價(jià)格的產(chǎn)品和算價(jià)格的放在一起，會(huì)導(dǎo)致庫存金額和發(fā)放成本的混淆。

但如果企業(yè)將常用原材料與供應(yīng)商的備件放在同一個(gè)倉庫，系統(tǒng)在計(jì)算庫存成本和發(fā)出成本時(shí)會(huì)考慮采購的備件，這樣會(huì)降低實(shí)際單位材料成本。

所以對(duì)于這些不需要企業(yè)出錢的特殊物資，企業(yè)在設(shè)計(jì)倉庫的時(shí)候最好是獨(dú)立的。比如設(shè)立客戶供應(yīng)倉庫、零配件倉庫等。

并將這些倉庫的性質(zhì)設(shè)置為“不計(jì)價(jià)”倉庫。這樣，在計(jì)算材料的單位成本時(shí)，就不會(huì)考慮這些材料；在計(jì)算企業(yè)倉庫的庫存金額時(shí)，不會(huì)考慮這些倉庫的影響。

呆滯物料與普通物料存放在同一倉庫。

在生產(chǎn)型企業(yè)中，或多或少都存在一些平淡的物料。

管理這些呆滯物料是一個(gè)難點(diǎn)。

第一，這些材料能和它們的原材料一視同仁嗎？當(dāng)然不是。有些呆滯的材料可能在質(zhì)量上不如新購的材料；有些材料不符合環(huán)保規(guī)定，等等。如果把這些物資和新采購的物資放在同一個(gè)倉庫管理，無論有沒有采用系統(tǒng)化的管理，遲早都會(huì)出現(xiàn)問題。

第二是呆滯材料的價(jià)值。如果呆滯物資的庫存量仍然按照剛剛買入的價(jià)格計(jì)算，企業(yè)的庫存水平將居高不下。

這對(duì)實(shí)際管理非常不利。因?yàn)槠髽I(yè)可能每個(gè)月都會(huì)評(píng)估當(dāng)月的庫存水平來判斷庫存管理是否合理，管理效率不高。如果有更多的呆滯產(chǎn)品，顯然最終的結(jié)果可能并不準(zhǔn)確。

另外，在實(shí)際管理中，企業(yè)會(huì)對(duì)呆滯產(chǎn)品采取一些激勵(lì)措施。如果生產(chǎn)計(jì)劃員消化了很多呆滯品，會(huì)給很多獎(jiǎng)勵(lì)等等。

當(dāng)然是在質(zhì)量等合規(guī)的基礎(chǔ)上。如果不區(qū)分呆滯料和普通料，系統(tǒng)就很難統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月呆滯料庫存減少了多少。這種統(tǒng)計(jì)工作需要手工完成。

而且有些老板，可能還是很在意這些呆滯物料的，會(huì)要求倉庫管理員每個(gè)月向他匯報(bào)呆滯物料的詳細(xì)情況。如果在系統(tǒng)中不做區(qū)分，很難在系統(tǒng)中拉出報(bào)表。

可見，暗啞的材料無論是實(shí)用性還是價(jià)值，都與普通的原材料有很大的不同；而且，出于管理的需要，也有必要進(jìn)行特殊管理。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，遇到這種情況時(shí)，一般建議用戶對(duì)呆滯物料設(shè)立呆滯物料倉庫管理。而且一般來說，這種呆滯物料倉庫的庫存數(shù)量不能作為物料需求計(jì)劃計(jì)算的依據(jù)。建立倉庫信息時(shí)，應(yīng)刪除該屬性。

材料類別與倉庫類別不一致。

曾經(jīng)有一個(gè)客戶，他的塑料盒被歸類為物料類的零件，物料存放在包裝倉庫。這是典型的材料類別

倉庫類別不一致。這會(huì)給管理層帶來很大的麻煩。

如果要統(tǒng)計(jì)歸類為零件的原材料的庫存金額，如果只查詢零件倉庫的金額，會(huì)遺漏塑料盒零件的庫存金額；如果你把零件倉庫和包裝倉庫的金額加起來，顯然不符合我們的意圖。不僅僅是查詢庫存金額的時(shí)候會(huì)有這個(gè)頭疼的問題。

這種事情在后續(xù)的倉庫盤點(diǎn)和托盤抽取操作時(shí)也會(huì)發(fā)生。例如，根據(jù)企業(yè)的庫存政策，由于零件的價(jià)值比較大，其庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的影響很大，公司規(guī)定零件按一個(gè)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，每個(gè)季度一個(gè)周期。庫存政策一般是針對(duì)倉庫的，所以這個(gè)時(shí)候塑料盒就被冷落了。

針對(duì)這種情況，一般要求企業(yè)將同類物料放在同一個(gè)倉庫，也就是將塑料盒放在零部件倉庫。但是，有些企業(yè)不愿意。他想把塑料盒作為一個(gè)零件來管理，但是要放在包裝倉庫里。

這時(shí)候我們不得不采取一個(gè)折中的辦法，就是在系統(tǒng)中把包裝倉庫分成兩個(gè)獨(dú)立的倉庫，比如包裝材料倉庫和塑料盒倉庫。這樣，可以將塑料盒倉庫的管理策略設(shè)置為與零件倉庫相同。

或者，不管倉庫，按倉庫位置管理也是可行的。將包裝材料倉庫設(shè)置為兩個(gè)位置，一個(gè)存放包裝材料，另一個(gè)存放塑料盒。但這個(gè)前提是企業(yè)沒有其他的倉庫管理需求，否則會(huì)造成不必要的沖突。

濫用倉庫類別屬性

在上面的錯(cuò)誤中，建倉時(shí)已經(jīng)提到了幾個(gè)重要的屬性。這里，再次強(qiáng)調(diào)這些重要屬性。這些屬性設(shè)置錯(cuò)誤，會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生重大影響。

第一，材料數(shù)量是否影響材料需求計(jì)劃。一般來說，物料需求計(jì)劃系統(tǒng)會(huì)考慮所有倉庫中的物料數(shù)量。

但是，在實(shí)際工作中，有些物料不是不能使用就是有特殊用途，在運(yùn)行物料需求計(jì)劃時(shí)無法考慮。

比如次品，當(dāng)然不能作為材料需求計(jì)算的基數(shù)。所以要專門設(shè)置一個(gè)不良品的倉庫，這個(gè)倉庫的屬性要設(shè)置為“不影響物料需求的計(jì)算”。同樣，呆滯產(chǎn)品、客戶產(chǎn)品等。一般不能作為材料需求計(jì)算的依據(jù)。

第二，這個(gè)倉庫是不是定價(jià)倉庫。一般來說，如客戶產(chǎn)品、供應(yīng)商的備件等。不能計(jì)入企業(yè)的存貨金額，否則，企業(yè)的存貨金額就不準(zhǔn)確。因此，存放這些物料的倉庫應(yīng)設(shè)置為無定價(jià)倉庫。

這樣，在考慮企業(yè)的總庫存金額時(shí)，就不會(huì)考慮這些倉庫；當(dāng)使用加權(quán)平均成本計(jì)算出庫成本時(shí)，這些倉庫的數(shù)量不會(huì)影響出庫成本。但是，有些材料雖然是客戶提供的，但企業(yè)還是要花錢購買，所以不能作為客供。

另外，有些用戶會(huì)擔(dān)心，如果設(shè)置這么多倉庫，不就亂了嗎？其實(shí)用戶不用這么擔(dān)心。雖然設(shè)置了這么多倉庫，但其實(shí)在很多業(yè)務(wù)中，這些倉庫都是默認(rèn)的，用戶不需要自己選擇。

如果是原材料入庫，如果是配件，則在入庫單中自動(dòng)帶出配件倉庫。包裝也是如此。也就是說，系統(tǒng)會(huì)將產(chǎn)品基本信息中設(shè)置的倉庫信息作為單據(jù)倉庫的默認(rèn)倉庫。這樣既方便了單據(jù)的操作，又減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。

最后，提出了一個(gè)切實(shí)可行的建議。在ERP系統(tǒng)中，有一個(gè)自動(dòng)按鈕功能，用于一些連續(xù)的物料，例如PVC套管，這些物料很難按需收集。

即生產(chǎn)部門在需要的時(shí)候拿出一卷材料；然后在生產(chǎn)完成時(shí)，按照實(shí)際使用的數(shù)量進(jìn)行扣除。如果要使用自動(dòng)扣料功能，還應(yīng)該在車間里有一個(gè)虛擬的車間倉庫。

此車間倉庫的屬性應(yīng)設(shè)置為“不定價(jià)”且不影響物料需求的計(jì)算。其實(shí)很好理解。雖然這個(gè)倉庫的數(shù)量仍然存在于賬戶中，但是在產(chǎn)品完工入庫的時(shí)候會(huì)被扣除，也就是說這個(gè)賬戶中的數(shù)量可能已經(jīng)被生產(chǎn)用光了，但是還沒有被扣除，所以不能作為物料需求計(jì)算的依據(jù)。