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將倉(cāng)庫(kù)管理歸納為四項(xiàng)要素,簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)化思維

2022-06-09

拋去上級(jí)不靠譜以及本身資源有限的因素外,本身對(duì)于工作缺乏要素式的歸納,沒(méi)有將自身工作納入其中并歸類(lèi),也是更為重要的因素。


實(shí)質(zhì)上就是缺乏結(jié)構(gòu)化思維這一概念。


在我們?nèi)粘9ぷ髦?,利用結(jié)構(gòu)化思維可以幫助我們提高工作效率和管理水平。當(dāng)我們接受到新工作任務(wù)時(shí),我們首先應(yīng)該制定工作計(jì)劃,分析任務(wù)需求,把總體目標(biāo)去分解和細(xì)化到一個(gè)個(gè)可以實(shí)現(xiàn)小目標(biāo),化整為零,分配各種資源及時(shí)間節(jié)點(diǎn),各個(gè)擊破,最終完美的完成工作任務(wù)。


預(yù)則立,不預(yù)則廢!結(jié)構(gòu)化思維通過(guò)縱向邏輯和橫向遞進(jìn)關(guān)系去完善工作計(jì)劃,充分考慮到每一個(gè)流程和細(xì)節(jié)的應(yīng)對(duì)措施和準(zhǔn)備事項(xiàng),建立清晰的條理和次序。


能夠幫助我們制定出完美的方案,大大提高了工作效率。反之,如果沒(méi)有結(jié)構(gòu)化思維做指導(dǎo),對(duì)于比較復(fù)雜的項(xiàng)目,工作開(kāi)展將會(huì)出現(xiàn)各種混亂和沖突,一盤(pán)散沙的局面難以避免,結(jié)果可想而知。


今天我們?cè)囍鴮}(cāng)庫(kù)中的工作進(jìn)行要素式的劃分與歸納,看過(guò)后,是否能夠讓你的工作輕松一些?


要素一:人員


在倉(cāng)庫(kù)中,每天接觸最多的就是人和物,而倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)要素“人”要居首位,管理好“人”了,其他工作開(kāi)展起來(lái)會(huì)得心應(yīng)手很多。


倉(cāng)庫(kù)中的“人”包含倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管、叉車(chē)司機(jī)、調(diào)度(運(yùn)作主管)、倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)文員等,這些人合作分工,各司其職做好倉(cāng)庫(kù)工作。


“人員”管理要素:懲罰典型,知人善任,會(huì)議是管理的利器,思想無(wú)法統(tǒng)一,但是目標(biāo)可以。會(huì)議是統(tǒng)一目標(biāo),提高執(zhí)行力最有效的工具。


要素二:空間


倉(cāng)庫(kù)管理關(guān)鍵點(diǎn):提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)的空間利用率,因此空間成了倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)要素??臻g主要體現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)布局上,倉(cāng)庫(kù)布局主要目的就是在方便進(jìn)出庫(kù)作業(yè)的前提下提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)的空間利用率,從而降低物品的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作成本。


“空間”管理要素:按不同功能進(jìn)行分區(qū)。收貨區(qū),格局要固定好、布局好;散貨區(qū),整箱放整箱區(qū),這樣就會(huì)減少誤差;分揀區(qū),按照訂單來(lái),生產(chǎn)線要料也按訂單,倉(cāng)庫(kù)的人也是按訂單,銷(xiāo)售發(fā)貨也是按訂單;包裝區(qū);拼裝區(qū),拼裝物品裝入包裝箱里,并在包裝箱外標(biāo)識(shí)清楚目的地;辦公區(qū),閑人莫進(jìn),不要全面開(kāi)放。


要素三:設(shè)備


倉(cāng)庫(kù)設(shè)備按其用途和特征可以分成裝卸搬運(yùn)設(shè)備、保管設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)設(shè)備、通風(fēng)照明設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)設(shè)備以及其他用途設(shè)備和工具等。倉(cāng)庫(kù)管理離不開(kāi)倉(cāng)庫(kù)硬件設(shè)施的配置,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員借助各種各樣的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,可以合理的組織商品正常在庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn),妥善維護(hù)商品的質(zhì)量,保障人、財(cái)物的安全。因此倉(cāng)庫(kù)設(shè)備是倉(cāng)庫(kù)管理重要要素。


“設(shè)備”管理要素:要進(jìn)行規(guī)章制度的制定和落實(shí);在設(shè)備的選擇、評(píng)價(jià)、使用、維修保養(yǎng)和革新改造進(jìn)行管理;操作人員的技術(shù)培訓(xùn);附屬設(shè)施的配套完善;材料的保障;登記統(tǒng)計(jì)及技術(shù)檔案資料的保管等。


要素四:物


“物”是指?jìng)}庫(kù)中的物資,“物”管理是指對(duì)各種生產(chǎn)資料的購(gòu)銷(xiāo)、儲(chǔ)運(yùn)、使用等,所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作。對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。


“物”的管理要點(diǎn):搞好供、產(chǎn)、銷(xiāo)平衡,按質(zhì)、按量、配套、及時(shí)、均衡地供應(yīng)企業(yè)所需要各種生產(chǎn)資料,并監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程合理地、節(jié)約地使用物資。


通過(guò)結(jié)構(gòu)化思維,將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)工作簡(jiǎn)單歸納為四類(lèi)要素,并由此展開(kāi)工作。按照這樣的方式去思考并管理倉(cāng)庫(kù)工作,是否能讓你的工作更輕松一些呢



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