一、倉(cāng)庫(kù)整理

第一步:重新規(guī)范物料管理流程，以更合理的方式收發(fā)物料，明確職責(zé)，合理分工，降低倉(cāng)庫(kù)保管員的勞動(dòng)強(qiáng)度，轉(zhuǎn)變管理職能。

第二步:分類、盤點(diǎn)、掛上物料控制卡，根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)做好各種報(bào)表。

1)材料的重新盤點(diǎn)、整理和分類。(倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料應(yīng)分類、整理、盤點(diǎn)，相同和相似的物料應(yīng)分類整合在一起。小件物料用鏈條袋包裝，并在便利貼上標(biāo)明物料的編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，方便庫(kù)管員發(fā)放和盤點(diǎn))。

2)將不良品與良品分開存放，確保不混淆，由能修復(fù)的相關(guān)部門取出重新入庫(kù)。

3)呆滯物料的處置:倉(cāng)庫(kù)中的呆滯物料需要相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)，然后給出相應(yīng)的處置方案。

第三步:為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物料的上架管理，及時(shí)了解庫(kù)存物料的數(shù)量動(dòng)態(tài)，防止差錯(cuò)和物料損失，需要對(duì)每一種物料都有物料控制卡，每個(gè)貨架都有詳細(xì)的物料清單，有物料數(shù)量、貨架布局和物料位置的電腦臺(tái)賬，以便隨時(shí)查詢物料位置。物料控制卡包括收發(fā)日期、貨物名稱、憑證號(hào)、出入庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、貨物堆放位置。由于物料控制卡是用來(lái)記錄物料的數(shù)量動(dòng)態(tài)的，所以必須真實(shí)及時(shí)地反映庫(kù)存物料的情況，并及時(shí)記錄下來(lái)，以便于倉(cāng)庫(kù)檢查和盤點(diǎn)。

第四步:鞏固成果。倉(cāng)庫(kù)管理在公司經(jīng)營(yíng)中起著重要的作用，由于倉(cāng)庫(kù)物資的高流動(dòng)性，倉(cāng)庫(kù)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。所以倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的過(guò)程，必須持之以恒，時(shí)刻保持。

二。倉(cāng)庫(kù)材料的分類

原材料:主要是生產(chǎn)過(guò)程中使用的各種電子元器件、耗材和鈑金零件。

包裝:主要用于產(chǎn)品組裝后的產(chǎn)品保護(hù)和標(biāo)識(shí)，如木箱、紙箱、塑料袋、泡沫、標(biāo)識(shí)卡等。

輔助材料:不直接應(yīng)用于產(chǎn)品實(shí)際構(gòu)成，但在產(chǎn)品加工過(guò)程中起輔助作用的材料，如各種工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等。

工具:如各種氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、模具等。，需要分類核算，可以單獨(dú)存放在一個(gè)小倉(cāng)庫(kù)里。

三。倉(cāng)庫(kù)材料數(shù)量

對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)后，可以對(duì)物料進(jìn)行有效的整理，內(nèi)容大大簡(jiǎn)化，完全可以滿足電子化系統(tǒng)的要求，大大方便了庫(kù)存查詢和盤點(diǎn)的時(shí)間和準(zhǔn)確性，從而大大提高了效率。

1)材料編號(hào)可以增強(qiáng)嚴(yán)密性。

在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)材料的需求是有序的。根據(jù)生產(chǎn)需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)，可以完全避免生產(chǎn)中的混亂，有助于提高產(chǎn)品質(zhì)量。另外，材料收發(fā)、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都有編號(hào)后，也會(huì)便于檢查。

2)物料編號(hào)可以使報(bào)表管理保持一致。

3)物料編號(hào)可以保證準(zhǔn)確的信息傳遞。

4)物料編號(hào)更能滿足電子化的要求。

當(dāng)公司使用WMS或MES軟件管理物料時(shí)，需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)管理。另外，物料在生產(chǎn)和使用過(guò)程中是不斷流動(dòng)的，這種流動(dòng)需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)，省去了因不熟悉物料而造成的延誤和故障，簡(jiǎn)化了操作流程，保證了準(zhǔn)確性。

四、倉(cāng)庫(kù)保管員的職能工作

庫(kù)管員的職能改為專門負(fù)責(zé)收發(fā)物料和庫(kù)存管理，減少尋找物料的時(shí)間，將目前雜亂無(wú)章的物料收集變?yōu)橛行蛞?guī)范的物料收集。這個(gè)目的:

1.減少查找倉(cāng)庫(kù)物料的時(shí)間，減少庫(kù)管員的工作量，騰出時(shí)間填寫手工賬，管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料。

2.可以控制材料無(wú)序、不規(guī)則堆放造成的損失。

3.倉(cāng)庫(kù)的管理由現(xiàn)在的開放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車間人員不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，可以有效防止物料的損失和倉(cāng)庫(kù)管理的安全。

倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)所有物資的臺(tái)帳和電腦臺(tái)帳。

2、按照管理要求，擺放整齊，做好標(biāo)記，做到帳、卡、物相符。

3.做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)材料庫(kù)存數(shù)量狀況。

4.負(fù)責(zé)保管和保護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資，按照規(guī)定的程序收發(fā)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資。

5.及時(shí)記錄退回的產(chǎn)品，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，以便及時(shí)處理。

6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)和更新。

7.月末盤點(diǎn)并做月度報(bào)告；做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理。

8.每月準(zhǔn)備庫(kù)存報(bào)告，按要求做好倉(cāng)庫(kù)物料的成本核算。

五、倉(cāng)庫(kù)管理流程、職責(zé)、制度

1.倉(cāng)儲(chǔ)管理流程

1)經(jīng)送貨單和產(chǎn)品合格證確認(rèn)合格的產(chǎn)品，辦理入庫(kù)手續(xù)。如果正常辦理入庫(kù)手續(xù)，需要借助采購(gòu)計(jì)劃、送貨單、檢驗(yàn)證書填寫入庫(kù)單。

2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料卡片，同時(shí)登記材料臺(tái)賬。對(duì)于混合物料標(biāo)識(shí)不清的，倉(cāng)庫(kù)不予辦理入庫(kù)手續(xù)。

3)材料入庫(kù)后，庫(kù)管員及時(shí)將材料協(xié)調(diào)到相應(yīng)的存放位置，并登記材料控制卡。

4)根據(jù)收據(jù)內(nèi)容，及時(shí)匯總到手工賬本和電腦賬本，數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

2.出站管理流程

1)生產(chǎn)及R&D部開具生產(chǎn)物料發(fā)貨的領(lǐng)料單，并發(fā)放至倉(cāng)庫(kù)。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單的數(shù)量準(zhǔn)備物料。

2)生產(chǎn)輔助材料的應(yīng)用(如工裝模具、低值易耗品、各種配件等。)由部門領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)審核，然后去倉(cāng)庫(kù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

3)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵守出庫(kù)物資先進(jìn)先出的原則。

4)庫(kù)管員在出庫(kù)前應(yīng)核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、收貨數(shù)量，并及時(shí)登記物料控制卡。

5)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單的內(nèi)容及時(shí)登記到手工賬冊(cè)和電腦賬冊(cè)，數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

六。倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l例

為充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)保管員的物資調(diào)配和管理職能，規(guī)范物資區(qū)域的物資管理程序，促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)、安全、高效、有序、合理運(yùn)行，確保公司資產(chǎn)不流失，各生產(chǎn)項(xiàng)目所需物資的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求，確保物資供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度，根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的流程要求，特制定本管理制度。

1.倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.倉(cāng)庫(kù)保管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng)，做好物料發(fā)放工作。

3.要合理利用物料擺放空間，規(guī)劃物料擺放位置，禁止在通道內(nèi)堆放物料，確保通道絕對(duì)暢通。

4.保證物業(yè)管理區(qū)域的整潔衛(wèi)生，貨物出庫(kù)后及時(shí)清除垃圾。下班后一定要關(guān)掉電源，關(guān)好門窗。

5.倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和責(zé)任，不得擅離職守。

6、做好倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)和入庫(kù)記錄，并及時(shí)入帳，不要拖拖拉拉。

7、倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理，不能隨便在里面呆著，倉(cāng)庫(kù)工作人員下班一定要上鎖。保持干凈整潔，沒(méi)有垃圾。

8.做好材料安全防護(hù)，“防火、防盜、防傷害”，根據(jù)各種材料的性質(zhì)合理安排，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象。變質(zhì)和有害物品應(yīng)及時(shí)處理并向公司報(bào)告。

9、做好月末的統(tǒng)計(jì)工作，同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)材料的動(dòng)態(tài)分析和延期材料的統(tǒng)計(jì)工作。

10、及時(shí)處理材料退貨和倉(cāng)庫(kù)損壞等問(wèn)題，并向領(lǐng)導(dǎo)反映。

11、對(duì)呆滯物資要及時(shí)組織處理，并提出合理的處置方案。

12、對(duì)常用材料要及時(shí)檢查庫(kù)存，做到心中有數(shù)，根據(jù)生產(chǎn)情況，合理下達(dá)采購(gòu)指令，根據(jù)材料需求計(jì)劃進(jìn)度及時(shí)跟蹤材料到位情況。及時(shí)與訂貨人員溝通，確保到貨的儲(chǔ)存。此外，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)提出庫(kù)存不足的預(yù)警通知，并及時(shí)向訂貨人員匯報(bào)庫(kù)存物料的情況，以保證物料的持續(xù)供應(yīng):防止生產(chǎn)單位收不到所需物料而造成待料現(xiàn)象。

13.必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不泄露會(huì)計(jì)秘密和客戶信息。

14.賬務(wù)處理應(yīng)堅(jiān)持“準(zhǔn)確、實(shí)用、基礎(chǔ)、賬賬核對(duì)、賬賬相符、賬賬相符”的原則。

15.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)登記所有工具、備件等。，并建立借閱和領(lǐng)取登記的管理辦法。工具和備件的發(fā)放必須以舊換新，否則不予發(fā)放。

17.領(lǐng)料人員應(yīng)在領(lǐng)料并清點(diǎn)數(shù)量后立即離開倉(cāng)庫(kù)。他們不應(yīng)該呆在倉(cāng)庫(kù)里，聊天，說(shuō)笑。

18、嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)許可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并取走材料。要注意倉(cāng)庫(kù)的門禁管理，禁止隨便入倉(cāng)，倉(cāng)庫(kù)工作人員下班后要上鎖。保持干凈整潔，沒(méi)有垃圾。