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庫存管理基礎(chǔ)優(yōu)化與順序優(yōu)化

2022-04-22
第一部分：基礎(chǔ)篇


對庫存商的編號、歸類存放

通常情況下貨品都會(huì)有條碼，但通常是廠家做的條碼，比較長，對于記錄有些不方便，可以考慮自建條碼，每個(gè)條碼上面寫對應(yīng)商品的名字，這樣就會(huì)很方便，同時(shí)一些原本就沒有條碼的樣品也就很容易搞定了。

找商品的時(shí)候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找，影響效率。最好把商品根據(jù)它們的一些特性進(jìn)行分類，主要是根據(jù)品牌，這樣就把上百個(gè)沒有條碼的單品分成幾個(gè)分類，每個(gè)分類給一個(gè)條碼，這樣就能夠很方便的找到對應(yīng)的商品，效率會(huì)提高一些。

條碼設(shè)計(jì)思路：

按照“品牌+種類+類別+性別+年份+季節(jié)+容量+順序碼”，設(shè)計(jì)8位編碼

按照“供應(yīng)商+年份+季節(jié)+品牌+種類+類別+顏色+容量

需要注意的是：

先確定需要編碼的長度，再取舍字段，最后定義每個(gè)字段長度和表達(dá)方式。以后品種會(huì)不斷增加，如果到時(shí)再作調(diào)整，估計(jì)會(huì)非常麻煩，因此前期需要考慮全面。

編碼必須考慮容錯(cuò)性，不管是采用什么樣的編碼方式或者規(guī)則，最好確保任意兩個(gè)編碼都至少有兩個(gè)字段的值不同。比如111，122，134這樣的編碼集合就會(huì)比較有利于防止出現(xiàn)差錯(cuò)，當(dāng)然還要結(jié)合編碼長度考慮域容量的問題。

把倉庫分成兩個(gè)區(qū)，一個(gè)區(qū)是放整箱商品的，另一個(gè)區(qū)是展示商品，就類似超市一樣，貨架上缺貨了，就從整箱區(qū)拿出一些。在整箱區(qū)又會(huì)根據(jù)位置分若干個(gè)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域都會(huì)貼上卡片，當(dāng)這個(gè)區(qū)域商品有變動(dòng)時(shí)要在卡片上做記錄。比如某個(gè)商品是500個(gè)，拿出去50個(gè)的同時(shí)，卡片上的數(shù)據(jù)要變?yōu)?50個(gè)。

當(dāng)賣家在配貨的時(shí)候，可以很輕松的在零散配貨區(qū)域拿到想要的商品，如果需要的商品沒有了，則去整箱區(qū)域拿過來，并記錄，這樣有利于商品的盤點(diǎn)，包裝，出庫，輕松配貨。

入庫、出庫合理設(shè)置并記錄

入庫、出庫都有相應(yīng)的進(jìn)貨單和發(fā)貨單，通常入庫的商品在每日對整個(gè)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)后，需要根據(jù)入庫、出庫的量與進(jìn)貨單進(jìn)行核對，以確保無誤。

發(fā)貨單可以是一式兩份，在商品出庫的時(shí)候，在日期的旁邊寫上當(dāng)天的訂單編號，如果客戶收到貨后出現(xiàn)少、錯(cuò)現(xiàn)象的話，只要報(bào)出單子上面日期旁邊的編號，我們立即可以在系統(tǒng)中查到這個(gè)單子當(dāng)時(shí)的出庫記錄，可以很快的確認(rèn)少、錯(cuò)的原因。

對庫存商品進(jìn)行定期盤點(diǎn)

庫存商品定期盤點(diǎn)對我們整個(gè)運(yùn)營起到了很重要的作用，每天庫存盤點(diǎn)，可以知道前一天的單數(shù)、銷售額、主要品牌銷售額、總庫存、主要品牌庫存等很重要的信息，為很多決定提供了依據(jù)。同時(shí)隨時(shí)可以查出任意時(shí)期的所有銷售數(shù)據(jù)，有這些數(shù)據(jù)，我們可以更好的把握運(yùn)營。

這樣我們也可以根據(jù)銷售的數(shù)據(jù)的變化不斷更新安全庫存，每天根據(jù)庫存表、進(jìn)貨等數(shù)據(jù)來制定進(jìn)貨計(jì)劃，有效的降低了缺貨的概率，也減少了滯銷品庫存。

第二部分：商品順序優(yōu)化
    
對庫存商品進(jìn)行排序優(yōu)化
    
商品入庫、出庫都會(huì)有相應(yīng)的時(shí)間記錄，網(wǎng)店通常采取先進(jìn)先出的優(yōu)先推廣銷售方式。在售出之前出現(xiàn)過期情況就只能將其丟棄。售后的商品都做過穩(wěn)定性測試的，在保質(zhì)期內(nèi)都可以使用，一旦拆封建議應(yīng)盡快用完。
    
及時(shí)清理積壓庫存，降低資金壓力
    
即使你再聰明，也無法保證你進(jìn)的商品是肯定暢銷的，這與你的商品、策略、服務(wù)有很大的關(guān)系，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有商品已經(jīng)積壓了較長的時(shí)間，而且占到你資金總量的20%以上的時(shí)候，你就該考慮如何快速清理這部分商品，以減少資金壓力。
    
比如，打折銷售，又或者搭配贈(zèng)送等等，方式多種多樣。

進(jìn)貨需求預(yù)測
    
及時(shí)對缺貨、滯銷貨進(jìn)行預(yù)警，設(shè)置安全庫存，對于不暢銷產(chǎn)品可以通過系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，然后做出調(diào)整，可以通過降價(jià)、送禮等多重促銷活動(dòng)消化剩余庫存。


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