制造百科
打造高效的倉儲運營體系,重視流程和績效
2022-03-18庫內(nèi)的一切井井有條,人員有序的工作,這一切背后的支撐力量是什么?
我們都清楚,倉庫是勞動密集型模式,員工文化水平不高,能力方面有一定的欠缺。有的人從成本角度考慮,用所謂“管”的方式來壓迫,進行所謂的高效生產(chǎn)運營,在一段時期內(nèi)的確也呈現(xiàn)了較好的效果。但隨著社會的不斷發(fā)展,以人為本理念的不斷被人接納,靠“管”的方式越來越走不通了。
明明是人力成本的不足,非要抱怨員工不努力工作;明明是業(yè)務(wù)流程的設(shè)計有缺陷,卻怪員工粗心大意;長期以往,員工心里委屈,管理者也越來越不好干,問題出在哪?
答案是:觀念
好的管理= 優(yōu)秀的制度+清晰的業(yè)務(wù)流程+合理的績效≠ 強力壓制
再深入了解一下,如何構(gòu)建高水平的倉儲運營?績效考核應(yīng)該怎么做?
人性有弱點:趨利避害,自私,懶惰
績效考核是幫助我們克服這些弱點,在工作中避免問題的發(fā)生。
回歸到咱們物流倉庫的管理中,如果說,所有的職工,都發(fā)一樣的工資。那么,那些原本干的不錯的,努力付出的人,就會因為自己的付出和回報不對等,也開始變得懶散,作業(yè)效率自然就會下降。
理想狀態(tài)是“不讓雷鋒吃虧”,盡量避免吃大鍋飯的情形發(fā)生。
幾點小建議:? 績效考核的考察項,能夠量化的一定要量化考核,實現(xiàn)多勞多得,不能量化的,要給出標準。
? 績效考核的結(jié)果,要定期進行公布,比如,每周甚至是每天出來一個排行榜,樹立榜樣。對于連續(xù)幾個月總是排在后幾位的,要適當?shù)亟o予處罰,甚至是淘汰掉。
? 建立績效面談機制,主管們最好是每個月都要跟自己的直接下屬面談一次,幫助他們補足自己的短板,在職場的路上,拉他們一把。
高效流程成就好的管理將流轉(zhuǎn)較快的產(chǎn)品存儲區(qū)域設(shè)置在了貨架的最高層;庫存準確率低,大量的時間花費在了找貨上;同一個排位上存放了多個批次的貨物,發(fā)貨時不按照一定規(guī)范等等。
上述問題都是流程細節(jié)方面缺乏一定的管控導致的。我們都是知道流程是倉庫管理環(huán)節(jié)當中最核心的部分,好的流程結(jié)合制度可以打造非常好的運營體系,反之則會造成資源的浪費,問題的頻出。無論從哪個角度看,我們都需要對流程進行一番科學的梳理。
對于具體的商品來說,作業(yè)流程包含的作業(yè)環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)的作業(yè)內(nèi)容和他們之間的聯(lián)系順序可能都不盡相同。在組織作業(yè)時,應(yīng)當對具體的作業(yè)流程進行具體分析。分析的目的是為了盡可能的減少作業(yè)環(huán)節(jié),縮短商品的搬運距離和作業(yè)時間,以提高作業(yè)效率,降低作業(yè)費用。
流程的目的應(yīng)當是提升效率降低費用在協(xié)調(diào)性方面,根據(jù)商品倉儲作業(yè)要求配備各作業(yè)環(huán)節(jié)的工人人數(shù)、機器設(shè)備的數(shù)量,相互協(xié)調(diào)、相互適應(yīng),防止上下工序或倉庫作業(yè)環(huán)節(jié)間發(fā)生脫節(jié)或比例失調(diào)現(xiàn)象。
保持倉儲作業(yè)過程的協(xié)調(diào)性,可以充分利用人力和設(shè)備,避免和減少商品在各個階段和工序上停頓和待料,從而保證倉儲過程的連續(xù)性。
空間方面,保證儲存商品在空間上的搬運距離最短、作業(yè)環(huán)節(jié)最少。在劃分各項作業(yè)過程時,應(yīng)根據(jù)商品倉儲的特點,使儲存商品在生產(chǎn)過程中徑直前進,避免往返布局。作業(yè)班組的設(shè)置主要應(yīng)根據(jù)倉庫的吞吐規(guī)模、儲存商品的類別和生產(chǎn)過程的特點等因素而建立,一般按照專業(yè)化形式設(shè)置班組。
時間上,要安排合理,保證生產(chǎn)連續(xù)性,消除或減少停工時間,提高工效。商品在倉儲中的時間主要取決于供貨合同的規(guī)定。但倉儲作業(yè)各環(huán)節(jié)組織是否合理,同樣也影響著時間,特別是急需商品?! ∫陨鲜橇鞒痰膬?yōu)化原則。
總結(jié)一句話,打造高效的運營體系,需要管理者用心的付出,主要在流程和績效方面多下功夫,切不可操之過急的用“管”的方式來進行改造。
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